Как настроить принтер через WiFI-роутер

Ещё в прошлом десятилетии принтер обязательно должен был стоять рядом с компьютером или принт-сервером: иначе не хватало длины провода. Сейчас же попробуй найди принтер без поддержки Wi-Fi! Преувеличиваем, конечно, но преимущества беспроводной печати стали бесспорны. И даже если в вашем принтере нет собственного встроенного модуля Wi-Fi, он наверняка легко подключается к роутеру с USB-портом. А это позволит вам печатать с любого устройства, находящегося в сети, будь то десктоп, ноутбук, планшет или смартфон.

Итак, попробуем начать:

Подключение по USB

Самый очевидный вариант. Даже если ваш принтер достаточно старый, USB-то подключение в нём наверняка есть!

Перед тем, как настроить принтер через wifi роутер, необходимо их соединить физически. Для этого выключите оба устройства, соедините их USB-кабелем, включите роутер, затем через несколько минут включите принтер.

Наверняка ваш роутер уже подключен к компьютеру, поэтому войдите в его интерфейс для проведения настройки (как это сделать — читайте в инструкции к вашей конкретной модели). Откройте раздел «Карта сети» или «Сетевое окружение» (в роутерах разных производителей он может называться по-разному, однако суть примерно одна).

Убедитесь, что в списке устройств ваш принтер присутствует. Если вдруг нет — попробуйте повторить процедуру, заменив кабель и убедившись в исправности всех устройств.

Подключение по Wi-Fi

Если ваш принтер оснащён модулем Wi-Fi, то можно вообще не привязываться к проводам (кроме питания, конечно) и соединить его с роутером беспроводным методом. Тогда принтер тоже станет доступен для всех устройств, находящихся в сети.

Хорошо, если оба устройства поддерживают технологию WPS или QSS. Тогда для сопряжения роутера и принтера достаточно нажать на обоих устройствах соответствующую кнопку и (при необходимости) подтвердить сопряжение.

Продвинутые принтеры оснащены собственными средствами поиска беспроводных сетей. Если по какой-то причине подключить устройство по WPS невозможно, то вы можете просто найти нужную сеть вручную и подключиться к ней. Для этого, конечно, придётся ввести пароль.

В целом разработчики стараются сделать всё, чтобы подключение их устройства стало максимально простым. Если вы внезапно сталкиваетесь с проблемой — почитайте инструкцию! Шутка, конечно: прочитать инструкцию надо перед тем, как установить принтер через Wi-Fi-роутер.

Подключение по LAN

Достаточно распространённый вид соединения принтеров с роутерами — LAN. Для такого подключения используется кабель Ethernet – такой же, как нужен для соединения роутера с десктопом или телевизором.

На корпусе принтера тоже должен быть такой разъём. Процедура подключения в целом напоминает подключение по USB, и порядок действий при подключении примерно такой же: выключить оба устройства, соединить их кабелем, включить роутер, а через несколько минут — принтер. После этого принтер должен появиться в разделе «Карта сети».

Если нет общего языка

Представим себе печальную картину: у вашего принтера нет порта LAN (не говоря уже о беспроводном модуле), а у роутера — порта USB. С недорогими моделями часто такое бывает: производители устанавливают только самое необходимое. Что ж, без  дополнительных затрат не обойтись.

Часто в таких случаях советуют использовать принт-сервер, который к тому же расширяет возможности вашего принтера.

Особенно если это МФУ, способное также сканировать или копировать документы. И да, в этом случае недорогой принт-сервер приобрести есть смысл.

Однако, если у вас просто принтер и вы не собираетесь в ближайшее время менять его на что-то более функциональное, покупка принт-сервера нецелесообразна. Хорошие модели стоят недёшево, а все их преимущества раскрываются только с парком из нескольких принтеров или многофункциональными устройствами. Вместо этого мы бы посоветовали вам за сопоставимые деньги приобрести роутер с USB-портом — например, Xiaomi Mini. У такого роутера могут быть и другие преимущества (например, двухдиапазонный Wi-Fi, улучшенный приём), а настройка нового роутера по сложности сопоставима с настройкой принт-сервера.

Как с этим взлететь? Подключение с компьютера

Итак, подключение состоялось, и принтер шумит рядом с роутером. Но теперь надо получить доступ к нему с компьютера. Предположим, на нашем ПК установлена Windows 7. Разумеется, принтер, подключенный к роутеру, просто так опознаваться компьютером не станет. Прежде чем печатать на нём, необходимо зарегистрировать его в системе. Делается это так:

1. Откройте Панель управления и раздел «Принтеры и сканеры»
   

   

2. Выберите пункт «Добавить»
   
3. Можете не листать список предлагаемых моделей: поскольку принтер доступен только через устройство-посредника и не будет распознаваться напрямую, вам следует выбрать «Устройство отсутствует в списке»
   
4. Когда откроется окно «Поиск по другим параметрам», выберите строчку «Добавить по TCP/IP адресу»
   
5. Выберите тип устройства TCP/IP
   
6. В строку «IP-адрес» впишите адрес своего роутера (его вы уже вбивали в адресную строку браузера, когда проверяли, распознал ли роутер ваш принтер). Обычно это 192.168.1.1, но бывают и исключения. Уберите галочку с пункта «Опросить принтер и найти драйвер».
   
7. Получив сообщение «Устройство в сети не найдено», не волнуйтесь: это совершенно нормально. В том же окне, чуть ниже, выберите тип устройства как «Особое».
   
8. Нажмите на кнопку «Параметры» в этой же строке.
   
9. В строке «Протокол» выберите значение «LPR», чуть ниже впишите любое число как значение в поле «Имя очереди»
   
10. В следующем окне выберите для установки драйвера пункт «Установить с диска».
    
    Для этого вам понадобится иметь фирменный диск с драйверами, а если у вас нет диска или на вашем компьютере нет оптического привода, то скачайте драйвера вашей модели с сайта производителя. Выберите нужную папку и нажмите на «Далее»
11. Когда программа настройки предложит вам предоставить к принтеру общий доступ, выберите «Не предоставлять»
    

На этом настройка окончена. Для Windows 8 или 10 она будет проходить аналогично, правда, некоторые пункты могут называться по-другому, но суть сохранится.

Теперь, по традиции, две новости. Плохая: на каждом компьютере, подключенном к сети, для печати придётся выполнять всю эту процедуру заново. Хорошая: так как установить принтер, подключенный к роутеру, достаточно один раз, впоследствии вы сможете просто печатать, выбрав нужный принтер в меню печати.

Печать с мобильных устройств

А теперь то, о необходимости чего так долго твердили гики — печать напрямую с телефона или планшета. Итак…

Если у вас Android, то самый простой способ наладить беспроводную печать — Google Cloud Print (https://www.google.com/intl/ru/cloudprint/learn/index.html). На официальной странице сервиса есть подробные инструкции о том, как настроить облачный доступ к вашему принтеру. Не пугайтесь, если не обнаружите свою модель в списке поддерживаемых: раз у вас получилось в принципе установить принтер через роутер, значит, вы можете настроить его как Виртуальный принтер. Инструкции по настройке есть на сайте Вопросов и ответов: https://support.google.com/cloudprint/answer/1686197

Если вы используете iPhone или iPad, самый простой способ  наладить беспроводную печать — использовать стороннее приложение. Увы, облачный аккаунт в iCloud пока не умеет поддерживать принтеры — возможно, потому, что Apple их не производит. Зато производители часто выпускают официальные приложения для iOS.

Однако мы рекомендуем использовать универсальные утилиты, вроде PrintCentral Pro или Print. Они платные, но стоят достаточно скромно, а возможности ускорить печать окупают их стоимость.

Итог

Если принтер и роутер можно соединить одним кабелем — беспроводная и удалённая печать становятся возможными, вне зависимости от конкретных моделей. Правда, для этого придётся несколько покопаться в настройках, но, как видите, никакого rocket science в этом нет. Вы сможете!